Como Utilizar o Marketplace DouraSoft para Gerenciar Vendas de Cotas e Relatórios Financeiros

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Nesse post, apresentamos o Marketplace, uma solução integrada ao sistema DouraSoft que permite gerenciar vendas de cotas, transferências de estoque e relatórios financeiros com mais praticidade e controle, além de possibilitar o controle eficiente de vendas por meio de produtos cadastrados no sistema.

Atenção: Para ter acesso a este módulo, é necessário contratar o serviço diretamente com a equipe DouraSoft.

Requisito mínimo:

Para utilizar o aplicativo Marketplace, é necessário que o aplicativo de Estoque já esteja ativo no sistema.

1) Como instalar o aplicativo:

1. Acesse o menu: Perfil >> Aplicativos

2. Localize o aplicativo Marketplace

3. Clique em “Ativar esse pacote”

4. Confirme a instalação clicando em “OK”

Importante:
Após a instalação, será criado automaticamente um usuário do tipo “Funcionário” com o nome “marketplace”.Este usuário será utilizado para a transferência das cotas dos produtos  no sistema.

2) Cadastro de Produtos (Cotas de Bolões)

O cadastro dos produtos (cotas de bolões) para disponibilização no Marketplace segue o padrão utilizado no sistema:

Adição de Produto

Adicione normalmente o produto à lista de produtos do sistema.

Classificação (opcional)

É possível classificar o produto como:

  • “Concurso” – Recomendado, pois facilita o controle por concurso.
  • “Nenhum” – Caso não deseje vincular a um concurso específico.

Valores

  • Valor de Venda: Defina o valor de venda do produto no momento do cadastro.
  • Valor de Custo: Não é necessário informá-lo no cadastro. Esse valor será preenchido manualmente no momento da venda realizada pelo Marketplace.

Dica:

Para mais detalhes sobre o cadastro de bolões como produto, acesse o post de ajuda:
🔗 Como cadastrar um bolão como produto

3) Compra e Transferência de Estoque para o Operador Marketplace

Para realizar a compra das cotas que serão disponibilizadas no Marketplace, siga as orientações abaixo.

 Importante: A cota já deve estar cadastrada no sistema antes da compra.

Passo a passo para realizar a compra:

1. Acesse o menu Estoque >> ícone de engrenagem >> opção Compra.

2. Clique no ícone “+” para adicionar uma nova compra.

3. Preencha os campos:

  • Fornecedor: Caixa / CEF
  • Quantidade: Quantidade de cotas do bolão
  • Produto: Selecione o produto a ser comprado. Exemplo: Quina R$ 10,00
  • Valor do Produto: Preço de custo × Quantidade de cotas

4. Clique no ícone “+” (caso o controle seja por concurso, informe os dados correspondentes).

5. Clique em Finalizar Compra.

Transferência para o Operador Marketplace:

  1. Volte ao menu Estoque da empresa.
  2. Localize o bolão que deseja disponibilizar no Marketplace.
  3. Passe o mouse sobre o bolão e clique no ícone de transferência.
  4. Informe a quantidade de cotas que será transferida para o operador Marketplace.
  5. Clique em Transferir.

4) Nova Venda no Marketplace

Passo a passo para realizar uma nova venda:

1. Acesse o aplicativo do Marketplace.

2. Clique no ícone “+” para iniciar uma nova venda

3. Informe a data da venda.

4. Clique em Iniciar Venda.

5. Confirme a data e clique em OK.

Visualização de Estoque:

Ao iniciar a venda, o sistema já trará automaticamente o estoque do usuário “Marketplace”.

Recomendação de Relatório para preenchimento da venda

  • Relatório recomendado: Relatório de Cobrança Diária de Loterias
    • Vantagens: Apresenta o concurso, a quantidade de cotas vendidas e o valor total das cotas. Os valores já vêm somados, facilitando o preenchimento.
  • Alternativa (não recomendada): Relatório de Acerto de Vendas de Cotas Digitais
    • Desvantagem: Exige soma manual de cartões e Pix, pois os valores não estão organizados em uma única coluna.

Preenchimento dos campos na venda:

  • Quantidade:
     Informe a quantidade vendida conforme o relatório.
  • Custo das cotas : Cotas virtuais vendidas MKP – valor de custo da cota do bolão(custo do jogo jogado)
  • Custo direto das cotas : Custeio cotas virtuais MKP – Custo relacionado ao meio de pagamento nas vendas apenas sobre a cota(exemplo: cartão de crédito)
  • Tarifa lotérica: TS de cotas virtuais vendidas MKP – Tarifação que o lotérica recebe por ter criado o bolão(35%)
  • Custo direto da Tarifa: Custeio TS de cotas Virtuais MKP – Custos relacionados ao meio de pagamento nas vendas apenas sobre a tarifação que a lotérica tem por ter criado o bolão

Observações Importantes:

  • Concurso:
     Serve apenas como referência se você controla as cotas por concurso. Caso contrário, pode ser desconsiderado.
  • Identificação da Cota Vendida (quando há bolões com valores diferentes):
     Se houver mais de um bolão da mesma loteria com valores distintos e não for possível identificar qual foi vendido:
    • Acesse o Marketplace
    • Verifique as cotas disponíveis (estoque restante) e seus respectivos valores.
    • Compare com o relatório para identificar corretamente qual cota foi vendida.
    • Em alguns casos, será necessário separar os valores manualmente, pois o sistema fornece uma visão detalhada, enquanto a Caixa apresenta dados totalizados.

Cálculo Automático e Edição Manual:
 Ao preencher o campo de custo das cotas, o sistema pode calcular automaticamente um percentual (exemplo: 35%).
No entanto, como a Caixa utiliza outro critério, o valor pode variar ligeiramente (exemplo: 2720,03 vs. 2720).
Edite manualmente se necessário para manter a exatidão.

Finalização da Venda

Após revisar todos os valores preenchidos, clique em Salvar para concluir a venda.

5) Lançamentos Contábeis Automáticos

Após salvar a venda, o sistema realiza lançamentos automáticos em contas específicas:

  • Conta 043:
    • Lançamentos: O custo das cotas e o custo direto das cotas são lançados nesta conta.
    • Descrição (Exemplos): “Cotas MKP” no valor total (crédito das vendas) e “Custo das cotas” (custo das vendas). A descrição “Rebot VT” também é usada.
  • Conta 003:
    • Lançamentos: A tarifa da lotérica e o custo direto da tarifa são lançamentos desta conta.
    • Descrição (Exemplos): “Tarifa MKP” no valor total e “Custo da tarifa” no valor total. A descrição “TRF MKP” também é usada.

Importante: Customização de Descrições

As descrições utilizadas, como “Rebot VT”, “Tarifa MKP” e “Custo da Tarifa”, podem ser personalizadas conforme a necessidade da empresa.

Como personalizar:

  1. Acesse o menu: Marketplace >> Opções Avançadas.
  2. Preencha os campos com as descrições desejadas para cada item.

6) Personalização do Plano de Contas

Você pode personalizar o plano de contas para melhorar a visualização das receitas e despesas relacionadas ao Marketplace.

Como configurar:

1. Acesse aplicativo  Marketplace 

2. Opções avançadas >> Plano de contas 

3. Informe o ID do plano de contas referente.
Observação: Neste caso pode acionar o suporte para auxílio na localização dessa informação.

4. Clique em Salvar.

Exemplo de configuração:

  • Crie uma categoria totalizadora chamada “Receita Bruta”, do tipo Marketplace.
  • Dentro dessa categoria, crie contas “filhas” analíticas:
    • Vendas MKP (tipo: receita)
    • Taxas (tipo: despesa)

Os lançamentos serão vinculados a essas contas analíticas, e o totalizador será “Marketplace”.

Observação: A personalização do plano de contas é opcional para o cliente.

Conteúdo relacionado: https://ajuda.dourasoft.com.br/lotericas/como-adicionar-um-novo-plano-de-contas/

Atualização do Relatório:

Após realizar alterações no plano de contas, é fundamental clicar em “Atualizar Ano” antes de visualizar o relatório.
Isso garante que os lançamentos sejam totalizados corretamente na nova categoria configurada.

7) Visualização de Relatórios e Lucro

Relatório de Plano de Contas:

Ao acessar o relatório de plano de contas, os lançamentos já aparecerão totalizados nas categorias configuradas corretamente.

Análise:

Esse relatório permite que você tenha uma visão clara do desempenho financeiro do Marketplace, incluindo:

  • Total de vendas realizadas;
  • Total de custos envolvidos;
  • Valor de lucro obtido.

Cálculo do Lucro:

O lucro do Marketplace é calculado da seguinte forma:Lucro = Valor de Venda – Custo

Importante:

Para que as informações apareçam corretamente nos relatórios, é fundamental que o usuário realize as configurações adequadas e utilize o plano de contas corretamente, pois esses dados são essenciais para a correta geração e análise dos relatórios financeiros.

Qualquer dúvida, basta entrar em contato com nosso suporte através do e-mail [email protected]