Neste post, vamos abordar as regras para o registro de notas fiscais dentro do sistema DouraSoft Assinaturas. A seguir, você aprenderá cada detalhe para que você entenda como o processo funciona.
1. Acessando o cadastro do cliente:
- No menu à esquerda, clique em “Pessoas”.
- Selecione o nome do cliente que você deseja consultar.
- Dentro do cadastro do cliente, vá até a aba “Cobranças” para visualizar todas as cobranças em aberto.
- Na engrenagem à direita, clique para acessar as opções de notas fiscais configuradas para esse cliente.
2. Opções de registro de notas fiscais:
- Desativado: Nenhuma nota é incluída automaticamente, sendo necessário o registro manual.
- Padrão do aplicativo de notas: Segue a opção selecionada no aplicativo e pode permitir o registro de notas futuras, guardando o período de referência.
- Ao inserir uma cobrança: A nota é incluída automaticamente no momento do faturamento.
- Ao liquidar uma cobrança: A nota é incluída automaticamente no momento do pagamento.
3. Configurando notas fiscais:
- Acesse a aba “Notas Fiscais”.
- Clique na engrenagem azul à esquerda para acessar diversas opções, como marcar/desmarcar para remessa, registrar notas, atualizar notas, enviar por e-mail, alterar status em massa e exportar XMLs.
4. Campos de configuração importantes:
- Último lote: Define o número da última remessa de notas enviadas. Se for a primeira vez, marque como “1”.
- Último RPS: Define o último recibo utilizado. Se for a primeira vez, também marque como “1”.
- Regime especial de tributação: Vai de 1 a 6, conforme a classificação tributária do cliente.
- Alíquota: Valor do ISS em porcentagem.
- Item de serviço e descrição: Código e descrição do tipo de serviço prestado.
- CNAE e inscrição municipal: Códigos relacionados à atividade principal e à inscrição municipal na prefeitura.
- Código do município e tributação: Informações que podem ser vistas no cadastro do ISS.
- Optante pelo Simples Nacional: Valor 1 para sim, 2 para não.
- Incentivador cultural: Valor 1 para sim, 2 para não.
5. Opções de geração de nota fiscal:
- Desativado: Nenhuma nota é gerada.
- Ao criar ou liquidar cobrança: A nota é gerada automaticamente ao criar ou liquidar uma cobrança.
6. Envio de nota fiscal para o cliente:
- Enviar quando registrada: Ao registrar a nota, o link é enviado por e-mail para o cliente.
- Registrar automaticamente ao incluir: A nota é registrada automaticamente ao ser incluída no sistema.
- Registrar automaticamente ao cancelar: O cancelamento da nota é realizado automaticamente na prefeitura.
- Permitir registro de notas futuras: Notas com data de referência ou vencimento em até 1 mês futuro serão registradas no momento da inclusão.
Qualquer dúvida, basta entrar em contato com nosso suporte através do e-mail [email protected]