Aprenda como cadastrar fornecedores no sistema da DouraSoft.
Efetuar o registro de fornecedores se justifica pela melhoria no negócio de ambas as partes, tornando o acordo mais produtivo por conta deste cadastro feito.
Acompanhe a seguir o passo a passo para realizar esse cadastro:
Cadastrando fornecedores
A primeira etapa é clicar no ícone de mais (+) no canto superior esquerdo da tela e depois acessar o menu Pessoas. Feito isso, você irá ver uma janela apresentando determinados campos a serem preenchidos:
- Ativo: deixe esta opção marcada.
- Fornecedor: deixe marcado apenas este tópico, pois é o tipo de cadastro que você está realizando.
- CPF ou CNPJ: forneça o número de Cadastro de Pessoa Física ou o de Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, correspondente ao seu fornecedor.
- Código: use este campo caso deseje fazer uma integração da conta do nosso sistema com a de terceiros para que desse modo, a ferramenta consiga fazer a leitura e saber de qual empresa se trata o momento da integração.
DICA: caso você não tenha esse código ou não saiba do que se trata, fique tranquilo pois significa que você não vai precisar dele.
Não se esqueça de teclar “Enter” nos campos de e-mail e de telefone para que haja a confirmação destes dados.
Note que alguns campos irão estar diferentes de acordo com a opção que você escolheu entre os números de CPF e de CNPJ.
Após completadas as informações, clique em Salvar para gravar o registro e verificar o novo acesso.
Tela de opções do fornecedor cadastrado
Quando o procedimento anterior tiver sido finalizado, você deverá se atentar em algumas funções muito importantes do cadastro de fornecedor. Por exemplo, para visualizar todas as despesas já realizadas sobre este fornecedor clique no tópico Despesas e confira a ocorrências destes gastos.
No caso dos Campos Adicionais, seu uso é para adicionar novos tópicos personalizados que podem conter determinadas sub categorias.
E o menu Sem grupo é responsável pela inserção de tags simplificadas, nas quais serão inseridas dentro do registro do fornecedor.
Estes tópicos além de servirem para você ter mais informações desta pessoa (Física ou Jurídica), também geram relatórios mais elaborados.
Qualquer dúvida, basta entrar em contato com nosso suporte através do e-mail [email protected]