O Lançamento com nomenclatura Cov Cr Aut na Conta 003 se refere ao valor creditado pela Caixa Econômica Federal como remuneração pelos serviços prestados. Tais lançamentos são creditados três vezes no mês, o primeiro crédito no dia 10, o segundo no dia 20 e no último dia útil do mês. (as datas podem variar por conta de feriados e fim de semana)
Alguns destes lançamentos podem gerar informações divergentes, e neste caso, consideramos como principais (podem haver outros) causas:
- Valor caução retido pela CEF;
- Período de movimentos divergentes;
- Adicionais recebidos no decêndio;
- Verifique as QUANTIDADES
- Erro de preenchimento da Fita de Resumo de TFL
- Diferenças na tarifação;
- Pagamento incorreto por parte da CEF;
Vamos tratar em detalhes, cada um destes itens, de forma a aclarar e auxiliar a encontrar e corrigir tais situações.
- Valor Caução retido pela CEF;
A caução de ISSQN é um valor que a Caixa deixa de pagar ao lotérico com o intuito de repassar à prefeitura de cada cidade. O valor corresponde a 5% do valor da remuneração bruta, e consiste no pagamento, por parte do lotérico, do Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza(ISSQN).
Este pagamento deve ser informado no Sistema DouraSoft Lotéricas em todos os decêndios e pode ser localizado no Relatório de Tarifação de Contas e Serviços impresso no Terminal TFL.
Para isso:
- Acesse o ícone de ‘+’ do lado direito da palavra DouraSoft
- Selecione a opção Despesas
- Preencha o vencimento com o mesmo dia de lançamento do COV CR AUT
- Em Fornecedor basta selecionar a Caixa Econômica Federal
- Em Descrição preencha com a seguinte frase: “VALOR CAUÇÃO DO DECÊNIO – ISSQN”.
- Referência é o mês que se refere esta despesa
- Preencha o valor da despesa
- Em plano de contas, selecione a opção “ISSQN”, na categoria “TRIBUTOS SOBRE VENDAS E SERVIÇOS”.
- Selecione a conta 003
- Clique em Liquidado
- Informe a data novamente, com o mesmo dia de lançamento do COV CR AUT
- Repita o valor
- Clique em Salvar
2. Período de movimentos divergentes;
Verifique se o Sistema DouraSoft Lotéricas está calculando o mesmo período de movimentação que a Caixa Econômica Federal.
- Acesse o menu Financeiro
- Acesse Extratos
- Clique do lado esquerdo da CONTA 003
- Filtre pela data exata que apareceu o COV CR AUT no extrato (Dia exato)
- Localize o lançamento de COV CR AUT do lado direito da tela e dê um clique simples sobre o lançamento.
- Na tela vai aparecer o detalhamento de todos os serviços considerados.
- Verifique na primeira coluna quais dias estão sendo considerados como movimento neste Cov Cr Aut.
- Compare com o Relatório de Tarifação de Contas e Serviços emitido no Terminal TFL.
Exemplo:
DETALHAMENTO DO SISTEMA:
RELATÓRIO EMITIDO PELO TERMINAL DE TFL
Solução:
- Data a mais no DouraSoft Lotéricas
- Data a mais no DouraSoft Lotéricas: Deverá lançar uma retirada de valor da Conta 003.
- Acesse o menu Financeiro
- Acesse Extratos
- Clique no Símbolo de “+” à esquerda da palavra Transferência.
- Selecione a mesma data do decêndio que está conciliando.
- Selecione De “Conta 003”
- Selecione Para e deixe “Em branco”.
- Preencha uma descrição (exemplo: Ajuste de períodos de decêndio)
- No campo Valor (R$), adicione o valor que está sobrando.
- Data a menos no DouraSoft Lotéricas:
- Data a menos no DouraSoft Lotéricas: Deverá lançar uma entrada de valor na Conta 003.
- Acesse o menu Financeiro
- Acesse Extratos
- Clique no Símbolo de “+” à esquerda da palavra Transferência.
- Selecione a mesma data do decêndio que está conciliando.
- Selecione De e deixe “Em branco”
- Selecione Para “Conta 003”
- Preencha uma descrição (exemplo: Ajuste de períodos de decêndio)
- No campo Valor (R$), adicione o valor que está sobrando.
3. Adicionais recebidos no decêndio e Negocial (exceto pix).
Em alguns decêndios, a lotérica recebe adicionais ou acertos referente aos outros decêndios. Esse valor deve ser lançado como uma Receita no Sistema DouraSoft Lotéricas para que o Sistema saiba que esse adicional entrou no cálculo deste decêndio.
Exemplo:
Para isso:
- Acesse o ícone de ‘+’ do lado direito da palavra DouraSoft
- Selecione a opção Receitas
- Preencha o vencimento com o mesmo dia de lançamento do COV CR AUT
- Em Nome Cliente, basta selecionar a Caixa Econômica Federal
- Em descrição, escreva algo sobre o que está sendo lançado
- Preencha o valor do adicional
- Em Plano de Contas selecione a Conta Gerencial
- No caso do Adicional é Auxílio CEF
- No caso do Negocial é Serviços
- Selecione a conta 003
- Clique em Liquidado
- Repita a data, com o mesmo dia de lançamento do COV CR AUT
- Repita o valor
- Clique em Salvar
4. Verifique as QUANTIDADES
No relatório Vendas de Serviços do Sistema DouraSoft, coloque o mesmo período do Tarifação de contas e serviços impresso pelo terminal TFL para comparar as quantidades.
Exemplo:
Para isso:
- Acesse o menu Relatórios
- Acesse Venda de Serviços
- Filtre pelo mesmo período do Relatório de tarifação de contas e serviços do TFL
- Compare se as quantidades dos itens são as mesmas no sistema em comparação com o relatório da Caixa
Exemplo:
Solução:
- Se estiver diferente revise as quantidades nos caixas lançados dentro do período que consta no relatório de tarifação de contas e serviços da CEF
- Erro de preenchimento da Fita de Resumo de TFL
- Acesse o menu Caixas
- Clique em Aberto e troque para Fechado;
- Faça o filtro de datas com o período de tarifação
- Passe o mouse no caixa e clique no ícone de impressora para ver o resumo
- Faça o comparativo com a fita de Resumo de TFL do mesmo caixa, no mesmo dia, porém emitido pelo Terminal TFL. Faça isso com todos os caixas dentro do período do decêndio.
- Ao localizar o preenchimento incorreto, reabra o caixa e refaça o lançamento correto.
6. Diferenças na Tarifação
O Sistema DouraSoft Lotéricas calcula o valor da remuneração com base nas tarifas cadastradas nos serviços. Verifique se as tarifas estão cadastradas corretamente no Sistema para que tenha certeza que o Sistema está calculando corretamente.
Esse relatório de tarifas atualizado o Lotérico consegue junto ao seu gerente da Caixa.
Para isso:
- Acesse o menu Relatórios
- Acesse o relatório V03 – Vendas de Serviços
- Insira o mesmo período que o relatório de tarifação de contas e serviços do TFL
- Verifique se as tarifas cadastradas estão corretas, analisando a terceira coluna da esquerda para direita.
- Compare com as informações obtidas no relatório de tarifação de contas e serviços do TFL ou com sua agência da Caixa Econômica Federal.
- Atualize no cadastro do serviço, caso necessário.
As atualizações surtirão efeitos para os próximos decêndios. Caso queira que as tarifas sejam atualizadas para este decêndio, reabra os caixas do período.
Outro motivo para a diferença permanecer pode estar relacionado ao Pré-Pago e Saques, onde cada modalidade possui uma tarifa diferente e o DouraSoft Lotéricas traz uma média desse valor.
7. Pagamento incorreto por parte da CEF
A Caixa Econômica Federal também erra. Em alguns casos, o erro pode ser a tarifa paga ao lotérico por determinada categoria de serviço. Cabe ao lotérico identificar e comparar a tarifação recebida com a que deveria receber.
Se mesmo após fazer todas as verificações ainda assim perceberem diferenças, entre em contato com sua agência da CEF.