Neste guia, você verá como controlar o fluxo financeiro da lotérica e evitar desvios operacionais utilizando os recursos do sistema DouraSoft.
Estrutura da operação
Para manter um melhor controle financeiro:
- Evite realizar saques nas primeiras transações do dia.
- Realize conferências frequentes das sangrias e movimentações do caixa.
- Faça o fechamento bancário e a conciliação diariamente para validar os valores movimentados.
Desvios comuns
1. Ocultação de faltas através de depósitos
O que acontece:
O operador faz um depósito falso no terminal (sem o dinheiro físico entrar) para tentar “empatar” o caixa negativo, esperando que saques de clientes ao longo do dia mascarem a falta de papel-moeda.
Como controlar no sistema:
- Fazer o fechamento bancário da conta cofre pelo menu FINANCEIRO > EXTRATOS > ENGRENAGEM > FECHAMENTO BANCÁRIO para confirmar se os valores sangrados dos caixas no sistema condiz com o movimentado dentro da loterica.
- Fazer a conciliação bancária das contas diariamente também em FINANCEIRO > EXTRATOS > ENGRENAGEM > CONCILIAÇÃO
2. Sangria “cega” proposital
O que acontece:
O operador entrega um maço de dinheiro menor do que o registrado, aproveitando a correria do início do dia para que o gerente não confira nota por nota.
Como controlar no sistema:
- Fazer o fechamento bancário da conta cofre pelo menu FINANCEIRO > EXTRATOS > ENGRENAGEM > FECHAMENTO BANCÁRIO para confirmar se os valores sangrados dos caixas no sistema condiz com o movimentado dentro da loterica.
Acesse cada etapa para ver os desvios mais comuns e como o DouraSoft ajuda a prevenir.
- Mapa Antifraude
- Distribuição de Funções e Responsabilidades
- Gestão de Limite de Troco
- Conferência Presencial (Gavetas, Cofre e Estoque)
- Conciliação Bancária e Conferência de Contas
- Balanço Mensal e DRE
Qualquer dúvida, basta entrar em contato com nosso suporte através do e-mail [email protected]