O controle de Bilhetes Federais/Raspadinhas/Tele Senas deve ser feito considerando três pontos principais: a quantidade disponível em estoque, o que foi vendido no dia e o que permanece para o dia seguinte. Esse acompanhamento garante que você tenha clareza sobre a movimentação dos produtos e evita divergências no fechamento.
No dia a dia, o valor dessas vendas não deve compor o saldo de abertura ou fechamento de caixa. Ele deve ser registrado por meio de sangria apenas no momento da venda, ou seja, conforme os bilhetes, raspadinhas ou Tele Sena são vendidos, o valor correspondente é retirado do caixa via sangria (caso não seja pagamento via pix ou venda fiado). Dessa forma, não é necessário lançar esse valor como troco inicial/final, nem realizar controle separado sobre esses produtos.
A principal vantagem desse modelo é que ele permite um controle preciso de estoque por quantidade, facilitando a conferência física e a identificação de possíveis diferenças.
Exemplo pratico:
- Estoque inicial: 100 bilhetes
- Valor unitário: R$ 4,00
- Total em estoque (controle interno): R$ 400,00
➡️ Esse valor não entra no caixa como saldo inicial e nem no controle do cofre, pois é controle de produto, não de dinheiro.
- Ele será comprado no Estoque da empresa >> https://ajuda.dourasoft.com.br/lotericas/como-fazer-compra-de-bilhetes-federais/
- Ele será transferido para o operador >> https://ajuda.dourasoft.com.br/lotericas/como-fazer-transferencia-de-produtos/
Durante o dia (vendas)
Suponha que foram vendidos 30 bilhetes:
- Quantidade vendida: 30 bilhetes
- Valor total vendido: 30 x R$ 4,00 = R$ 120,00
👉 O que fazer no sistema:
- Será preenchido no resumo do caixa no item PRODUTOS onde você vai por a quantidade de produtos e o sistema vai indicar o valor total dos produtos vendidos a esquerda.
➡️ Esse valor sai do caixa porque não pertence ao saldo operacional comum (como troco de cédulas e moedas).
Final do dia (fechamento)
- Estoque restante: 70 bilhetes
- (100 inicial – 30 vendidos)
➡️ Esse saldo de bilhetes:
- Permanece para o próximo dia
- Continua sendo controlado como estoque (não como dinheiro no caixa)
O que NÃO fazer
- Não incluir os R$ 400,00 no saldo inicial de caixa
Resumo da rotina
- Controla por quantidade (estoque)
- Vendeu → movimente conforme forma de pagamento, exemplo: se for em dinherio faz sangria do valor vendido.
- Não mistura com saldo de caixa
- O que sobra → segue como estoque para o dia seguinte
No processo correto como produto e baseado na venda real, o Bilhete Federal/Raspadinha/Tele Sena não são tratados como dinheiro, e sim como Produto (estoque). Ou seja, o valor só passa a existir no caixa no momento em que a venda acontece.
Se hoje você pega o valor desses produtos antes da venda, nesse modelo novo, isso deixa de acontecer. A operadora fica com os bilhetes, realiza as vendas normalmente, e o dinheiro dessas vendas entra no caixa ao longo do dia. Conforme vai vendendo e recebendo o dinheiro referente ao produto, esse valor é retirado do caixa através de sangria.
Se continuar pegando o valor antes e também fizer a sangria na venda, aí sim vai gerar diferença, porque o valor será considerado duas vezes.
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