Entenda o Relatório de DRE e como ele pode fornecer insights valiosos para o gerenciamento financeiro da empresa.
Passo a Passo – Demonstração de Resultado do Exercício (DRE)
1. O Que é o DRE?
- O DRE é um relatório financeiro que resume as receitas, despesas e o lucro ou prejuízo da empresa em um período específico (mensal, trimestral ou anual).
- Ele é essencial para analisar o desempenho financeiro e tomar decisões estratégicas.
2. O que NÃO É?
- Não é um relatório de Fluxo de Caixa da Empresa
- Não contém o saldo inicial do mês.
- Não contém o saldo final do mês.
- Não faz referência a nenhuma conta bancária.
- Não possui valores de transferências entre contas.
- Não utiliza a data do crédito ou débito na conta bancária.
- Não deduz venda a prazo.
3. Estrutura Básica do DRE
- Receita Bruta: Total de vendas antes de deduções (descontos, devoluções).
- Deduções de Vendas: Inclui impostos, descontos concedidos e devoluções.
- Receita Líquida: A receita após as deduções.
4. Interpretação do DRE
- O DRE é fundamental para entender a rentabilidade da empresa, mas não deve ser confundido com a capacidade de retirada de recursos. “O valor final do DRE não significa que a empresa pode retirar esse dinheiro, pois o pró-labore já foi contabilizado” (00:01:01-00:01:05). A diferença entre lucro contábil e a capacidade de retirada é importante.
5. Parâmetros
- Utiliza a data da venda.
- Utiliza a data de competência ou referência do lançamento em receitas e despesas.
- Caso o campo referência esteja vazio o lançamento não vai aparecer no relatório.
- Utiliza o valor da cobrança.
- Não considera o valor liquidado.
- Utiliza os lançamentos de vendas, receitas e despesas que fazem parte da configuração de seleção das categorias ou grupos de categorias que compõem o DRE.
É composto de 7 Grupos de acordo com a LEI No 6.404 Art. 187
São eles:
I – A Receita Bruta das Vendas e Serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
Cálculo:
- Total de Venda de Produtos
- Total de Venda de Loterias
- Total das Comissões de Serviços
- Categorias ou Grupo de Categorias da Receita Bruta.
– Categorias ou Grupo de Categorias dos Abatimentos da Receita Bruta.
– Categorias ou Grupo de Categorias dos Impostos da Receita Bruta.
= Receita Líquida das Vendas
Obs: Nas empresas Lotéricas, as vendas de serviços são valores de transferências.
Ex: Boletos, Saques, Depósitos, Benefícios
Nesse caso, faz mais sentido trazer apenas as comissões recebidas por realizar essas transações.
Essa opção é um parâmetro ativado por tipo de empresa.
II – A receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;
Cálculo:
= Receita Líquida das Vendas
– Custo da Venda de Produtos
– Custo da Venda de Loterias
– Categorias ou Grupo de Categorias dos custos da receita líquida
– Categorias ou Grupo de Categorias dos Impostos da Receita Líquida.
= Lucro Bruto.
III – as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
Cálculo:
= Lucro Bruto
– Categorias ou Grupo de Categorias das despesas com as vendas
– Categorias ou Grupo de Categorias das despesas financeiras
– Categorias ou Grupo de Categorias das despesas gerais, administrativas e outras despesas financeiras
= Lucro ou Prejuízo Operacional
IV – o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas;
Cálculo:
= Lucro ou Prejuízo Operacional
+ Categorias ou Grupo de Categorias de outras receitas financeiras
– Categorias ou Grupo de Categorias de outras despesas financeiras
= Resultado do Exercício Antes do Imposto de Renda
V – o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;
VI – as participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa;
VII – o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.
Cálculo:
= Resultado do Exercício Antes do Imposto de Renda
– Categorias ou Grupo de Categorias de provisão para o imposto
– Categorias ou Grupo de Categorias de outras despesas financeiras após a dedução do imposto de renda
= Resultado Líquido do Exercício
Análises
Resultado Líquido do Exercício deu positivo.
Posso tirar esse dinheiro?
Não! Esse valor positivo significa que sua empresa é economicamente viável. Para retirar o dinheiro faça a análise do relatório de fluxo de caixa.
Mostra se operacionalmente falando se a empresa é lucrativa ou não, mas não leva em conta se você recebeu o dinheiro ou não.
A partir do DRE que se fazem a análise das Margens
Possibilidade de comparações
Análise horizontal
AH = [(Valor atual do item/Valor do item no período base) – 1] x 100
Fevereiro Comparado a Janeiro
2022 comparado a 2021
Análise vertical
AV = Conta (ou grupo de contas) /Receita Bruta x 100
Resultado Líquido / Receita Bruta em %
Resultado Líquido / Comparado aos Impostos %
Cálculos
Custo da Venda de Produtos
Utiliza o campo “Valor de custo” no cadastro do produto. Os campos devem ser preenchidos antes de realizar a venda. Caso sejam alterados depois da venda, só serão visualizados em novos lançamentos.
6. Despesas Operacionais
- Inclua todas as despesas com custos de produção (Custo das Mercadorias Vendidas – CMV) e despesas administrativas (salários, aluguel, utilidades, etc.).
7. Lucro Bruto
- O lucro bruto é calculado subtraindo o CMV da receita líquida.
- Exemplo: Receita líquida de R$10.000,00 – Custo das mercadorias vendidas de R$4.000,00 = Lucro Bruto de R$6.000,00.
8. Despesas Operacionais e Outras Despesas
- Adicione todas as despesas operacionais como vendas, marketing e administrativas.
- Inclua também outras despesas financeiras como juros, impostos, etc.
9. Lucro Operacional
- O lucro operacional é obtido subtraindo as despesas operacionais do lucro bruto.
- Este valor reflete o quanto a empresa lucrou com suas operações, antes de considerar impostos e juros.
10. Lucro Líquido
- O lucro líquido é o valor final após a dedução de todos os custos e despesas.
- Ele representa o resultado final da empresa após todas as transações financeiras.
11. Análise do DRE
- Compare o DRE com períodos anteriores para avaliar a evolução financeira.
- Utilize os dados para tomar decisões sobre cortes de custos, investimentos e estratégias de crescimento.
12. Integração com o Fluxo de Caixa
- O DRE e o fluxo de caixa devem ser analisados em conjunto para entender tanto os resultados operacionais quanto a disponibilidade de recursos.
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