Aprenda um método de realizar a reabertura e o fechamento de caixa de uma forma rápida.
A abertura e o fechamento de caixa são importantes para qualquer empresa não apenas pelo controle financeiro que proporcionam, mas também para possíveis análises das entradas e saídas. Para isto, o sistema da DouraSoft permite que a abertura e o fechamento sejam feitos de forma rápida e eficaz.
Acompanhe a seguir como executar de forma rápida a reabertura e o fechamento de caixa:
Realizando a reabertura de caixa de forma rápida
Muitas vezes o tempo fica contra nosso favor, e precisamos realizar procedimentos de forma mais ágil e rápida. Uma reabertura de caixa tem a possibilidade de ser feita de uma maneira mais ágil. Para isso, acesse TFL -> TFLS FECHADOS.
Um filtro de datas irá aparecer, com DATA INICIAL e DATA FINAL. Selecione a data do caixa que queira reabrir (por exemplo: se quiser reabrir um caixa que estava aberto no dia 15/03, coloque esta data entre a inicial e a final), e clique no botão de OK(✔).
Após fazer isto, uma lista com todos os TFLs fechados nesta data será aberta. Localize o caixa que você deseja reabrir, e clique com o botão direito do mouse em cima dele para abrir algumas opções:
- Resumo Sessão: Abre um relatório com o resumo da sessão do caixa.
- Resumo do Caixa: Abre um relatório com a somatória das sessões do caixa se ele tiver tido mais de uma.
- Reabertura de Caixa: Selecione esta opção se quiser realizar a reabertura de caixa.
A opção que nos permite realizar esta reabertura de caixa é a de Reabertura de Caixa (atalho do teclado: Ctrl + A). Ao selecionar isto, o sistema irá abrir uma janela de aviso informando que a reabertura de caixas faz com que a venda seja excluída para um novo lançamento.
Após confirmar que está tudo certo, aperte a tecla OK (✔), e pronto, seu caixa terá sido reaberto de forma simples e rápida. Você pode conferir o caixa reaberto caixa acessando TFL -> Abertura, que irá abrir uma lista de caixas atualmente abertos, onde o caixa reaberto deverá estar aparecendo.
Realizando o fechamento de caixa de forma rápida
Você também pode realizar o fechamento de um caixa através de um método mais ágil. Para isso, acesse a lista de caixas abertos acessando TFL -> Abertura.
Uma lista de caixas atualmente abertos será aberta. Localize o caixa que deseja fechar, clique com o direito em cima dele e selecione Fechamento de Caixa. Ao fazer isto, uma janela de fechamento de caixa será aberta, com algumas informações:
- Movimento: Campo mostrando a data de movimentação do caixa
- Operador (Propietário): Campo identificando o operador deste caixa dentro do sistema.
- Identificação do TFL: Campo mostrando o nome identificador do caixa, e também da sessão do mesmo.
- Saldo Inicial: Campo mostrando qual foi o saldo inicial deste caixa, ou seja, quanto de saldo havia no momento de sua abertura.
- Vendas: Campo mostrando o valor recebido em vendas à vista.
- Vendas à Prazo: Campo mostrando o valor recebido em vendas à prazo.
- Recebimento de Fiados: Campo mostrando o valor recebido de fiados.
- Reforços: Campo identificando o valor recebido pelo caixa proveniente de reforços realizados. Você pode ler como realizar um reforço de caixa clicando aqui.
- Sangrias: Campo identificando o valor que saiu do caixa através de sangrias realizadas. Você pode ler mais sobre como realizar uma sangria de caixa clicando aqui.
- Saldo Final do Operador: Campo mostrando o saldo final que o operador ficou no fechamento deste caixa.
- Saldo Final do TFL: Campo mostrando o saldo final que o TFL ficou no fechamento do caixa.
- Saldo Final (Operador e TFL): Campo mostrando uma soma do saldo final do operador e do TFL.
Após conferir todos estes dados, clique no botão de OK (✔), e uma janela pedindo a confirmação do fechamento de caixa será aberta. Dentro desta janela, é mostrada a diferença de caixa, e um campo para escrita de justificativa. Escreva a justificativa da diferença de caixa se houver uma, e clique no botão de OK (✔).
Pronto, seu caixa terá sido fechado através de uma maneira rápida e eficaz.
Você pode ler um pouco mais sobre reabertura de caixas no sistema da DouraSoft clicando aqui.
Você pode ler um pouco mais sobre fechamento de caixas no sistema da DouraSoft clicando aqui.
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