Será explicado neste post, como realizar o recebimento de contas pelo caixa dentro do sistema da DouraSoft.
Contas recebidas pelo caixa são pagamentos de contas em aberto dentro do sistema, onde o pagamento pode ser no valor integral (quitando e fechando a conta), ou em um valor parcial (onde a conta continua em aberto, mas em um valor menor descontado do pagamento realizado). Desta forma, é possível ter um controle financeiro de forma eficiente.
Acompanhe a seguir o passo a passo de como receber contas pelo caixa:
Como realizar o recebimento de uma conta
Para fazer o recebimento de uma conta dentro do sistema, acesse o menu de contas a receber através de TFL -> QUITAÇÕES -> Contas a Receber. Você será levado a uma lista de contas a receber que estão em aberto no sistema, ou seja, que faltam ser quitadas. Identifique a conta que está sendo quitada nesta lista, clique com o botão direito do mouse em cima dela, e clique em Quitar Conta(s). Uma janela de quitação será aberta com as seguintes informações:
- Operador: Campo onde é colocado o operador realizando a quitação.
- Detalhes da conta: Detalhes da conta pendente, sendo estes a data, o nome do documento da conta, nome da pessoa com a conta, e o valor desta conta.
- Quitação em: Data da realização da quitação (pagamento) parcial ou não.
- Conta Bancária: Conta de destino do pagamento.
- Nomenclatura Bancária: Nomenclatura bancária da conta sendo paga.
- Desconto R$: Campo onde é colocado o valor de desconto em relação à conta original.
- Acréscimo R$: Campo onde é colocado um valor de acréscimo em relação à conta original. Um exemplo claro disso são juros.
- Pago R$: Campo onde deve ser colocado o valor da conta sendo pago. Se o pagamento for integral (o valor total da conta), a conta será quitada e será fechada. Se for um pagamento parcial (menor que o valor total), a conta continuará em aberto com o valor descontado.
Após preencher os dados, clique no botão de OK (✔), e se o pagamento tiver sido integral, a conta será fechada. Se o pagamento tiver sido parcial, ou seja, um valor menor do que o total, a conta continuará em aberto, porém com o valor total descontado do pagamento realizado.
Qualquer dúvida, basta entrar em contato com nosso suporte através do e-mail [email protected]