Neste post, você irá aprender a função do relógio de ponto no sistema da DouraSoft.
O relógio de ponto fica encarregado de fornecer a opção de controlar os pontos eletrônicos pelo próprio sistema. Estes pontos eletrônicos, são ferramentas nas quais se informam os horários de entrada e de saída dos funcionários em uma empresa.
Acompanhe a seguir o passo a passo para entender o papel do relógio de ponto:
Registro dos fluxos de trabalho
Antes de tudo, saiba que para utilizar o relógio de ponto normalmente, é preciso atribuir os fluxos de trabalho ao seu sistema, a fim de que estes fluxos sejam utilizados como padrões para cada funcionário.
Realize essa configuração acessando o menu Plus->Relógio Ponto->Fuxos de Trabalho e clicando no ícone de mais (+) à direita da tela para visualizar os seguintes campos a serem preechidos:
- Descrição: coloque um comentário para indicar do que se trata este fluxo.
Observe agora que, terão três colunas referentes aos períodos que esse funcionário estará presente na empresa, em que: 1º Período = horário da manhã, 2º Período = horário da tarde, 3º Período = horário da noite.
- Entrada/Saída: referente ao horário que o funcionário se apresentará ao trabalho e ao período que ele terminará o expediente.
Logo abaixo, você encontrará os setes dias da semana, campos nos quais irão conter os tópicos sobre Período e Entrada/Saída que você completou anteriormente. Coloque os dados necessários para cada dia que o funcionário irá à empresa.
- Tolerância: insira um horário máximo de atraso que o funcionário poderá chegar.
Após isso, vá no botão de confirmar (✔) para efetuar o cadastro do cronograma de determinado usuário.
Atribuição dos fluxos aos funcionários correspondentes
Agora é necessário inserir a cada usuário, qual fluxo será atribuído para cada um deles, faça esse processo clicando em Lotérica->Cadastros->Usuários (lado direito)->Usuários (lado esquerdo).
Escolha o funcionário desejado e na nova janela que abrir, selecione o tópico Jornada de Trabalho para associar o fluxo de trabalho dele. Após isso, clique no botão de confirmar (✔) e pronto, você finalizou estes dois procedimentos relacionados ao Relógio de Ponto.
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