Com este post, você vai aprender como enviar notificações para os eleitores por e-mail no sistema Vote Fácil da DouraSoft.
Enviar notificações por e-mail serve para avisar o eleitor que há uma nova votação em andamento, de modo que a notificação fica registrada como documento para eventuais necessidades.
Acompanhe a seguir como fazer o envio de notificação no Vote Fácil:
Criando template de e-mail
Antes de enviar a notificação, é preciso ser criado um template de e-mail, ou seja, um modelo da mensagem que será enviada para todos os eleitores de forma automatizada. Para isso, ao lado esquerdo da tela, acesse o menu Parâmetros > E-mail > Templates.
Clique no ícone de + ao lado esquerdo da tela e preencha os dados na página que abrir:
- Nome: insira o nome da instituição que realizará a votação;
- E-mail: insira o e-mail pelo qual será enviado a notificação;
- Nome para Resposta: insira o nome da instituição à qual poderá ser enviada uma resposta da notificação;
- E-mail para Resposta: insira o e-mail da instituição à qual poderá ser enviada uma resposta ou questionamento da notificação
- E-mail de Retorno (Bounces): insira um e-mail para receber notificação daqueles usuário que não receberam o e-mail de notificação (por estar com a caixa de entrada cheia ou qualquer outro probelma)
- Tipo: escolha o tipo de e-mail que deseja enviar, você pode escolher entre:
- Renovar senha: caso um usuário peça lembrete de senha;
- Ativação: e-mail para o usuário confirmar o seu cadastro na plataforma;
- Voto Confirmado: notificação enviada após o ususário realizar seu voto;
- Outro: notificações gerais que podem ser enviadas antes, durante ou depois da eleição
- Assunto: insira o assunto do qual se trata a notificação
Após preencher essas informações, adicione o texto de e-mail que deseja estar presente na notificação. Caso prefira editar em HTML para que o e-mail fique mais elaborado e tenha a identidade da sua instituição, basta clicar no ícone <> e incorporar o código de modelo. Se a sua instituição não possui um código, pode entrar em contato com a DouraSoft que esta vai lhe oferecer os melhores modelos que se adequem à sua realidade.
Ao finalizar a criação do template, clique em enviar para que o sistema salve as informações. Para enviá-lo, você deverá criar uma Régua de Mensagens para o envio da notificação. Caso não saiba como criar uma Régua, clique aqui.
Qualquer dúvida, basta entrar em contato com nosso suporte através do e-mail [email protected]